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Pierre Grateau
Le 21 mars 2017
Les nouveautés de PlateformeCE - mars 2017
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Les nouveautés de PlateformeCE - mars 2017

Ce mois-ci les développements concernent aussi bien :

  • Les salariés avec le panier
  • La partie gestion avec le téléchargement en masse des justificatifs d’achats, les statistiques, etc.
  • La partie communication avec le bloc « galerie », la possibilité de créer plusieurs pages de type « billetterie », etc.

 

Téléchargement en masse des justificatifs d’achats

Vous pouvez maintenant télécharger en une fois l’ensemble des justificatifs d’achats que vous avez remboursés aux salariés. Pratique en cas de contrôle !

Pour cela, rendez-vous dans « subvention » puis « historique ». En bas de page, nous vous proposons de télécharger un ZIP.

Vous pouvez sélectionner :

  • La subvention concernée
  • La période souhaitée

 

Le Panier

Les salariés ont désormais la possibilité d’acheter plusieurs offres et d’effectuer un seul paiement.

Prenons l’exemple d’un salarié qui souhaite payer des places pour Disneyland et un abonnement au Cercles de la Forme.

Il commence son processus d’achat de places Disneyland et, à la dernière étape, on lui propose de payer ultérieurement.

Quand il clique sur « payer plus tard », son panier est enregistré.

Il peut aller sur d’autres sections, par exemple sur les actualités et finaliser son achat plus tard en cliquant sur l’icône du panier.

Il peut aussi décider de commander un abonnement pour les Cercles de la Forme.

Quand il finalisera sa commande, il pourra payer en même temps sa place Disney et son abonnement.

 

Lien entre les catégories comptables et les prestations vendues

PlateformeCE lie directement les subventions, achats de places, etc. à des catégories comptables prédéfinies.

C’est ce qui fait que vous n’avez pas à saisir de nouveau ces informations en comptabilité.

Ainsi, par défaut, nous lions par exemple les participations aux événements au compte 702.

Certains comité d’entreprises veulent avoir davantage de flexibilité dans l’attribution des comptes comptables à ces prestations vendues par le CE.

Par exemple, lier une vente à un événement A au compte 702001 et une vente à un événement B au compte 702002.

Ils peuvent maintenant le faire pour les ventes de billets ou les ventes d’événements.

Il suffit pour cela de vous rendre dans le formulaire de création de votre événement.

Une fois que vous avez validé un tarif (étape 4), cliquez sur le rouage à côté du tarif puis sur « plus d’options ».

Puis cochez la case « lier à une catégorie comptable » et sélectionnez la catégorie comptable souhaitée.

 

Statistiques

Les statistiques sont importantes pour votre CE. Elles peuvent être insérées à votre rapport de gestion.

Nous allons donc continuer à enrichir ce module. Voici les dernières nouveautés en la matière.

 

Statistiques des ventes

  • Evolution de vos ventes en valeur et en volume

  • Détails par événement et par campagne

  • Choix de la période de référence

  • Tri selon le type billetterie ou produit

  • Export Excel

Statistiques de ventes - PlateformeCE

Statistiques de communication

  • Evolution du nombre de visites en sessions et en visites uniques

  • Pages vues uniques, pages vues et temps moyen passé par page

  • Evolution du nombre d’abonnés à votre newsletter

Statistiques communication - PlateformeCE

Statistiques des salariés

  • Suivi de l'évolution du nombre de salariés 
  • Répartition des salariés par groupe, par genre et par localité
  • Suivi de l'activité des salariés

 

Création de plusieurs pages de type « billetterie »

A quoi cela peut-il servir ?

Imaginons votre CE organise beaucoup d’activités différentes : voyages, teambuilding…

Vous pouvez maintenant ranger vos événements dans ces différentes catégories d’événements. Ce sera plus lisible pour vos membres et pour vous.

Quand vous ajoutez des pages sur votre site, vous pouvez créer plusieurs pages de type « billetteries/campagnes », par exemple Team Building et Voyages.

Ensuite, à la création d’un événement, vous indiquerez à l’étape 7 dans quelle page vous souhaitez "ranger" votre événement.

 

Création de plusieurs pages de type Galeries photos

Sur le même principe, vous allez créer plusieurs pages de type « galeries photos ».

Cette amélioration s’adresse aux comités d'entreprise qui stockent beaucoup de photos sur leur site.

Vous pourrez ranger plusieurs galeries dans des pages différentes.

Par exemple : une page « photos des pots de départ » avec plusieurs galeries photos correspondantes aux différents pots de départ de l’entreprise.

Et une autre page « Evénement Teambuilding » avec les galeries des événements de teambuilding que vous organisez.

 

Nouveau bloc dans l’édition d’une page : « Galerie »

Dans l’édition d’une page sur mesure, vous pouvez désormais insérer le bloc « Galerie ».

Faites glisser le bloc sur la grille centrale.

Vous pourrez alors sélectionner la galerie photos que vous souhaitez afficher.

Les images de votre galerie défileront sur la page sur laquelle vous l’avez placée.

Continuez à nous suggérer vos idées directement en ligne, sur PlateformeCE ! 

Merci ! 

 

 

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