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Jérémy Sitbon
Le 14 novembre 2013
Les 3 piliers d’une bonne utilisation du budget ASC

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Les 3 piliers d’une bonne utilisation du budget ASC

Il n’est pas toujours aisé quand on crée ou qu’on reprend un comité d’entreprise de définir une politique d’utilisation du budget ASC qui satisfera l’ensemble des salariés.

 

En s’appuyant sur les retours de nos Comités d'Entreprise partenaires, une bonne politique de subvention semble reposer sur 3 piliers :

   - l’organisation d’un ou de plusieurs événements

   - une politique de subvention ciblée

   - une aide au développement des clubs

 

1° Organiser des événements :

 

Organiser un événement va vous permettre de :

   - renforcer la cohésion entre les salariés

   - mettre en avant votre équipe. Un événement bien organisé sera toujours plus valorisé qu’une offre bien négociée.

 

Afterworks/ Soirées

 

          :   Les afterworks commencent vers 19h, ce qui laisse plus de flexibilité horaire

          + : Les afterworks plairont aux salariés des entreprises composées de populations homogènes, plutôt de jeunes cadres.

           - :    Activité pas forcément consensuelle

 

L’arbre de Noël

         + : Les familles des salariés peuvent se rencontrer

         + : Vous pouvez combiner restauration (souvent un goûter), animations et cadeaux.

          - : Attention à ne pas exclure les salariés qui n’ont pas d’enfants 

 

Les activités de team building (chasse au trésor, karting, ateliers d’œnologie ou de cuisine)

         + : Renforce la cohésion du groupe autour d’une activité ludique et consensuelle

          -  : Attention aux activités sportives qui peuvent être discriminatoires

 

Conseil : Terminez votre activité par un verre de l’amitié pour atténuer le côté compétitif que ces activités peuvent revêtir.

 

Les voyages

 

          + : Les salariés apprennent à se connaître de manière moins superficielle que pendant les autres événements.

          -  : Le voyage en groupe remporte moins de suffrages chez les jeunes salariés qui préfèrent souvent passer leurs vacances de leurs côtés. Le risque de n’organiser qu’un voyage est donc de ne pas englober la totalité des salariés.

 

Conseil : pour les CE de PME, privilégiez les weekends prolongés qui toucherons plus de salariés.

 

2° Définir une politique de subvention ciblée :

 

Une bonne pratique consiste à déterminer en amont quelles activités intéressent les salariés. Un sondage fera l’affaire et aura également l’intérêt de légitimer votre politique de subvention.

 

Il est préférable de concentrer ses subventions sur des offres phares qui plairont à l’immense majorité, c’est à dire :

   - les grands spectacles

   - les parcs d’attractions

   - les places de cinémas

 

Attention à ne pas subventionner trop d’offres car le montant de la subvention sera dilué, les salariés s’y perdront et iront chercher leurs réductions ailleurs, sur internet !

 

La solution la plus adaptée est encore de subventionner des catégories d’activités : théâtre, sport, spectacles, bien-être… Sur présentation des justificatifs d’achat, vous remboursez par exemple chaque salarié à hauteur 200€ de pièces de théâtre sur un an.

Les salariés ne seront pas obligés de choisir un spectacle par défaut uniquement parce qu’il a été sélectionné par le CE. Et les salariés de province ne seront pas exclus !

 

 

3° Favoriser l’émergence de clubs :

 

Vous manquez de temps pour répondre à toutes les passions de vos collaborateurs.

Mais il y en a surement un qui aimerait organiser les matchs de foot et une autre qui voudrait créer une chorale. Vous pouvez les aider !

 

   - Utilisez votre pouvoir de CE afin de négocier des tarifs pour, par exemple, la location de terrains de football en salle

   - Donnez leur un espace sur le site internet du CE afin qu’ils puissent communiquer sur les horaires, contacts, tarifs.

 

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