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Pierre GRATEAU
Le 3 octobre 2013
Les 3 secrets d'un afterwork réussi pour les Comités d'Entreprise
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Les 3 secrets d'un afterwork réussi pour les Comités d'Entreprise

Olivier, responsable événementiel chez PlateformeCE, nous livre ses conseils pour l’organisation d'un afterwork réussi.

 

 

Tout d’abord, pourquoi organiser un afterwork ?

 

Je crois qu’il y a trois raisons majeures :

  • C’est d’abord un excellent moyen de favoriser les relations au sein de l’entreprise, créer des connexions entre les salariés.
  • Faire un afterwork permet de découvrir des lieux, de découvrir Paris. Cette ville a des ressources méconnues. Il faut sortir et aller les découvrir.
  • Enfin, un moment de détente est souvent le bienvenu après une bonne journée de travail.

 

 

Quels sont les éléments qui font un bon afterwork ?

 

  • Tout d’abord, la privatisation du lieu pour l’entreprise. Pour moi, c’est important. Il faut que les salariés puissent se sentir bien dans un lieu qui leur est reservé.
  • Ensuite, le choix du lieu est évidemment une composante essentielle. Il faut respecter les capacités (ni trop petit, ni trop grand), et surtout les volontés des salariés. On peut par exemple faire un petit sondage sur l’ambiance recherchée par les salariés pour cet afterwork. Plutôt cosy, grandiose ou minimaliste?
  • Pour finir, un bon afterwork est accompagné d’un cocktail dinatoire trop souvent oublié. Rien de mieux que de grignoter des petits canapés en discutant avec ses collègues.

Pour réunir ces trois éléments, il faut faire preuve d’une organisation sans faille.

 

 

Justement, niveau organisation. Comment s’en sortir ?

 

Il faut évidemment s’y prendre bien à l’avance, se renseigner sur plusieurs lieux, faire une recherche approfondie. Lorsque vous vous serez mis d’accord avec le lieu choisi pour les modalités (date, détails de la prestation, etc.), il vous restera un travail essentiel : la communication.

Pour bien communiquer sur l’événement, pas besoin des réseaux sociaux. Il faut communiquer en interne, sur un site personnalisé ou par mail. Le but est de donner du visuel. Il faut donner des aperçus de ce que sera l’afterwork (photos du lieu, du menu prévu, etc.) Avec cela, succès assuré.

 

Dernière question : vous parlez beaucoup de l’importance du lieu. Avez-vous des lieux favoris à conseillers aux lecteurs du blog ?

 

Bien sûr !

Pour un lieu grandiose, je dirais Le Mood, sur les Champs Elysées. A l’extérieur, c’est un bijou architectural. A l’intérieur, on trouve un design dernier cri.

Si vous préférez une ambiance plus vintage, vous pouvez envisager un afterwork au 1979. Une décoration très travaillée permet de se plonger dans l’univers retro. L’acoustique est particulièrement remarquable. 

Pour un lieu un peu plus minimaliste,  j’aime bien Le Malibu, dans le 2e arrondissement. Ce club rappelle les clubs de jazz américains. Le buffet est 100% italien. A découvrir.

 

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